Das WEG-Startsystem
Wir machen Ihr Projekt verwaltungsfähig.
Kein loses Bündel an Leistungen, sondern ein System über den gesamten Lebenszyklus: von der Konzeptprüfung vor dem Verkauf bis zur stabilen laufenden Verwaltung. Sie entscheiden, wann wir einsteigen – je früher, desto mehr nehmen wir Ihnen ab.
Vier Phasen. Ein durchgängiges System.
Jeder Baustein nimmt Druck von Ihnen und gibt der entstehenden Gemeinschaft Struktur. Was wir in einer Phase aufsetzen, führen wir in der nächsten nahtlos fort – ohne Reibungsverlust, ohne zweite Einarbeitung.
Vor Verkaufsstart
Wir prüfen Ihr Projekt aus Sicht der späteren Verwaltung – bevor Fehler in Stein gemeißelt sind.
WEG-Konzept- & Teilungserklärungs-Check
Wir prüfen Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung und Aufteilungspläne verwaltungspraktisch – Stellplätze, Keller, Gärten, Technikräume, Sondernutzungsrechte inklusive.
Verwaltungsfähigkeits-Check mit Ampel
Ist das Objekt nach Fertigstellung sauber verwaltbar? Sie erhalten einen Bericht mit klarer Ampel: grün, gelb, rot – inklusive Klärungsbedarf.
Erst-Wirtschaftsplan & ehrliche Hausgeldprognose
Eine verwaltungsnah kalkulierte Kostenstruktur – damit das Hausgeld glaubwürdig ist und spätere Beschwerden über „zu hohe" Kosten ausbleiben.
Betreiberpflichten- & Kostenrisiko-Analyse
Wir übersetzen Aufzug, Heizung, Lüftung, Brandschutz und Co. früh in planbaren Aufwand – und decken Kostenrisiken auf, bevor sie zur Überraschung werden.
Während Bau & Vertrieb
Wir machen Ihre Käufer gemeinschaftsfähig – und entlasten Ihren Vertrieb von Standardfragen.
Käufer-FAQ & Informationspakete
Verständliche Antworten auf die immer gleichen Fragen: Hausgeld, Versicherung, Müll, Garten, Ansprechpartner. Einmal sauber aufgesetzt, immer wieder nutzbar.
Erwartungsmanagement
Wir bereiten Käufer darauf vor, Teil einer Gemeinschaft zu werden: Beschlussprinzip, Mehrheiten, Kostenverteilung – statt Enttäuschung nach Bezug.
Zuständigkeitsmatrix
Wer macht was: Bauträger, Verwaltung, Erwerber, Gemeinschaft. Eine klare Karte, die Kommunikationswildwuchs gar nicht erst entstehen lässt.
Vertriebsunterstützung
Eine früh eingebundene, professionelle Verwaltung ist ein Verkaufsargument – ein Vertrauenssignal für Selbstnutzer, Kapitalanleger und Banken.
Vor Übergabe
Wir machen Ihr Projekt betriebsbereit – Unterlagen, Dienstleister, Mängelkanal, Konten.
Unterlagen- & Datenraum-Management
Ein vollständiger digitaler Übergaberaum: Pläne, Verträge, Prüfberichte, Bedienungsanleitungen, Gewährleistungsfristen – indexiert nach WEG-Struktur.
Dienstleister-Startpaket
Hausmeister, Reinigung, Winterdienst, Grünpflege, Wartung von Heizung, Aufzug, Lüftung, Brandschutz – beauftragt und startklar zum Bezug.
Mängel- & Gewährleistungsstruktur
Ein Meldekanal mit Kategorisierung (Sonder-/Gemeinschaftseigentum, Restarbeit, Betrieb, Versicherung) und Fristenmonitor – Beschwerden werden kanalisiert, nicht emotionalisiert.
Versicherungs-, Bank- & Zahlungsstart
Gebäudeversicherung passend zum Besitzübergang, Konteneröffnung, SEPA-Mandate, Hausgeld-Start – die finanzielle Basis steht ab Tag 1.
Nach Bezug / WEG-Start
Wir gründen eine geordnete Gemeinschaft – statt einer Anspruchsgemeinschaft gegen Sie.
Erste Eigentümerversammlung
Professionell vorbereitet und moderiert: Wirtschaftsplan, Verwalterbestellung, Beiratswahl, erste Beschlüsse – ein geordneter Start statt einer Abrechnung mit dem Bauträger.
Konstruktiver Beiratsaufbau
Wir helfen, einen arbeitsfähigen Beirat zu bilden – als strukturierte Schnittstelle, nicht als feindseliger Block aus den Lautesten.
konvestaOS & Eigentümerportal
Live-Kontostände, Belege, Schadensmeldung und Dokumente – digital für alle Eigentümer ab dem ersten Tag.
Kapitalanleger-Service & laufende Verwaltung
Eigene Informationswege für Kapitalanleger (auf Wunsch inkl. Sondereigentumsverwaltung) und ein nahtloser Übergang in die stabile Dauerverwaltung.
Klare Rollen, saubere Zuständigkeiten
Wir nehmen Ihnen das Chaos ab – nicht Ihre Verantwortung.
Wir ersetzen keine Rechtsberatung und übernehmen keine Bauträgergewährleistung. Auch die Abnahme des Gemeinschaftseigentums bleibt Sache der Erwerber. Was wir schaffen, ist die Struktur, in der jeder Vorgang dorthin gelangt, wo er hingehört.
Bauträger bleibt Bauträger
Gewährleistung und vertragliche Pflichten bleiben bei Ihnen – wir bündeln und dokumentieren, statt zu vermischen.
Erwerberrechte bleiben Erwerberrechte
Die Abnahme des Gemeinschaftseigentums ist Sache der Erwerber. Mängelrechte können später durch die Gemeinschaft gebündelt verfolgt werden – wir bereiten das sauber vor.
Verwaltung bleibt Verwaltung
Wir organisieren, kommunizieren und strukturieren – und halten Gemeinschaftsthemen frei von Bedienfehlern und Sonderwünschen.
Das Ergebnis
Das bekommt der Bauträger konkret in die Hand.
Pakete
Drei Wege, abgestimmt auf Ihre Projektphase.
Vom schlanken Frühcheck bis zur kompletten Übernahme der WEG-Startphase. Die genannten Richtwerte hängen von Größe und Komplexität des Projekts ab.
WEG-Startcheck
Für Bauträger in früher Projektphase
Richtwert 1.500 – 3.500 € netto / Projekt
- Sichtung der Projektunterlagen
- Teilungserklärungs-Check aus Verwaltungssicht
- Kostenrisiko- & Betreiberpflichten-Analyse
- Hausgeld-Ersteinschätzung
- Risikobericht mit Handlungsempfehlungen
WEG-Projektbegleitung
Für Projekte in Vertrieb & Bauphase
Richtwert 5.000 – 15.000 € netto / Projekt
- Alles aus dem WEG-Startcheck
- Käufer-FAQ & Zuständigkeitsmatrix
- Hausgeldprognose & Vertriebsunterstützung
- Unterlagen-/Datenraum & Dienstleisterstart
- Mängelprozess & Vorbereitung der Erstverwaltung
Premium-Erstverwaltung
Für die komplette WEG-Startphase
Projektpauschale + laufende Verwaltervergütung
- Alles aus der Projektbegleitung
- Vollständige Erstverwaltung
- Erste Versammlung & Beiratsaufbau
- Eigentümerportal & 12 Monate Startbegleitung
- Monatlicher Bauträger-Statusbericht
Der erste Schritt
Je früher wir reden, desto mehr holen wir für Sie heraus.
Ob Ihr Projekt noch in der Planung steckt oder die Schlüssel schon übergeben sind – ein erstes Gespräch kostet nichts und zeigt sofort, wo wir Ihr Projekt geordneter, verkaufsfähiger und ruhiger machen.